香港公司的秘書公司主要是做什么的？有什么用途？

更新日期：2020-03-08 16:43:57 發(fā)布者：admin 瀏覽量：

注冊香港公司時，需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。由2004年2月13日開始，香港董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>

香港公司秘書是法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。

香港公司秘書的任職資格

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體：

（1）若為個人，則該人士必須常住于香港;

（2）若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。

香港公司法定秘書用途

一、安排辦理公司年審事宜：

01. 換領(lǐng)商業(yè)登記證，代繳政府登記費(fèi)及徽費(fèi)；

02. 秘書服務(wù)制作及呈交周年報(bào)表，代繳政府登記費(fèi)；

二、提供公司注冊地址及法定秘書；

三、秘書服務(wù)處理及保存公司法定記錄文件資料（股東及董事名冊）；

四、安排和參加董事/股東會議，準(zhǔn)備和維護(hù)公司的法定會議記錄；

五、代香港公司保持與政府部門之間的聯(lián)絡(luò)；

六、代客戶收發(fā)及處理政府往來函件。

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